個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 村長部局 総務課   1010-01  ふるさと納税に関する事務  寄附者への寄附金受領証明書・ワンストップ特例申請書、返礼品の発送及び問合せ対応。返礼品提供事業者への・・・  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、生年月日等、性別、寄附情報(寄附額、寄附申込日、入金日、支払方法・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 村長部局 産業建設課   1020-01  地域農業情報活用支援システム  経営所得安定対策に関する事務  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、その他の事項（水田に関する情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 村長部局 産業建設課   1020-02  森林地理情報システム  森林簿の閲覧、林地台帳の管理事務  氏名、住所、その他の事項（森林に関する情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 村長部局 産業建設課   1020-03  米の直接支払交付金・担い手加算交付金事務  米の直接支払交付金・担い手加算交付金に関する事務  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、その他の事項（（水田に関する情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 村長部局 住民生活課   1030-01  住民記録システム  住民記録に関する事務  個人識別符号、氏名、住所、生年月日等、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 村長部局 住民生活課   1030-02  住民基本台帳ネットワークシステム  住民記録に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 村長部局 住民生活課   1030-03  宛名管理システム  宛名管理に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 村長部局 住民生活課   1030-04  戸籍総合システム  戸籍に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 村長部局 住民生活課   1030-05  戸籍原附票・除附票  原附票・除附票の証明発行に係る事務  氏名、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
10 村長部局 住民生活課   1030-06  印鑑登録システム  印鑑登録に関する事務  氏名、性別、生年月日等、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 村長部局 住民生活課   1030-07  国民健康保険総合システム  国民健康保険に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、国籍、口座番号等、健康診断等の結果、病歴、保健指導・診療・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 村長部局 住民生活課   1030-08  国民健康保険システム  国民健康保険に関する事務  個人識別符号、住所、氏名、性別、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 村長部局 住民生活課   1030-09  国民健康保険税システム  国民健康保険税に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 村長部局 住民生活課   1030-10  後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納付状況、口座番号等、給付状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 村長部局 住民生活課   1030-11  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、国籍、所得・収入、納付状況、口座番号等、基礎年金番号、公的扶・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 村長部局 住民生活課   1030-12  国民年金システム  国民年金事務に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、年金加入履歴   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 村長部局 住民生活課   1030-13  水道料金調定システム  簡易水道料金、し尿運搬手数料に関する事務  氏名、電話番号、住所、納付状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 村長部局 住民生活課   1030-14  地方税ポータルシステム（eLTAX）  地方税の電子的手続きを行う事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、資産状況、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 村長部局 住民生活課   1030-15  口座関連システム  税金等収納事務に利用する口座情報の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 村長部局 住民生活課   1030-16  滞納整理システム  滞納整理に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、公的扶助受給、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 村長部局 住民生活課   1030-17  村県民税システム  個人住民税に関する事務  氏名、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 村長部局 住民生活課   1030-18  固定資産税システム  固定資産税に関する事務  氏名、住所、資産状況、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 村長部局 住民生活課   1030-19  土地・家屋台帳履歴管理システム  土地・家屋台帳に関する事務  氏名、住所、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 村長部局 住民生活課   1030-20  軽自動車税システム  軽自動車税に関する事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 村長部局 住民生活課   1030-21  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金支給台帳  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金支給に関する事務  氏名、住所、口座情報、課税非課税情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 村長部局 住民生活課   1030-22  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金台帳  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金に関する事務  住所、氏名、口座情報、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 村長部局 むらづくり振興課   1040-01　  村営住宅の入居及び退去等、入居者台帳   村営住宅入居者の管理（入退去及び家賃・駐車場）  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
28 村長部局 むらづくり振興課   1040-02  各種イベントにかかる参加者名簿  観光イベント等参加者の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
29 村長部局 むらづくり振興課   1040-03  御杖村地域振興券支給事業にかかる住基データ  地域振興券等の交付  氏名、性別、生年月日等、住所、続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 村長部局 むらづくり振興課   1040-04  空き家対策事務  空き家対策  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、資産状況、居住状況、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
31 村長部局 むらづくり振興課   1040-05  移住・定住促進事業各種助成  移住・定住事業全般  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、居住状況、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
32 村長部局 出納室   1050-01  債権債務者ファイル  収入・支払い・源泉事務  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 村長部局 出納室   1050-02  入札参加資格審査  入札参加資格の審査  氏名、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、資格、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 村長部局 保健福祉課   1060-01  健康かるてシステム  特定健診、特定保健指導、後期高齢者健診、歯科検診、がん検診、母子保健、各種予防接種等に係る事務  氏名、性別、生年月日等、住所、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、家族状況、親族・続柄、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 村長部局 保健福祉課   1060-02  障害福祉システム  障害福祉サービス支給等に係る業務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、その他心身状況（障害）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 村長部局 保健福祉課   1060-03  一人暮らし高齢者及び高齢者世帯の見守り台帳  年末年始の一人暮らしおよび高齢者世帯の見守りのため  氏名、性別、住所、生年月日等、行政区名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 村長部局 保健福祉課   1060-04  特定高齢者把握チェックリスト  生活機能が低下し、要介護・要支援状態になるおそれのある高齢者を早期に把握し、介護予防事業につなげる。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（健康状態）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 村長部局 保健福祉課   1060-05  介護保険システム  介護資格管理、介護保険料賦課徴収、介護受給者、介護給付に係る業務  個人識別符号、氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、所得･収入、公的扶助受給、口座番号、家族状況、親・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 村長部局 保健福祉課   1060-06  認定審査会審査システム  介護認定に係る業務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、家族状況、居住状況、趣味・嗜好、病・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 村長部局 保健福祉課   1060-07  遺族援護事務（名簿）  戦没者の遺族に対する特別弔慰金・戦没者の妻に対する特別給付金事務及び、戦没者追悼式の挙行  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 村長部局 保健福祉課   1060-08  遺族会事務（名簿）  御杖村遺族会の事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 村長部局 保健福祉課   1060-09  英霊にこたえる会（名簿）  英霊、顕彰に関する啓蒙宣伝活動等  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 村長部局 保健福祉課   1060-10  個人相談ファイル  複雑化及び多様化する住民からの相談内容を記録することでニーズの把握、アセスメント、関係機関との情報共・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（健康状態、家族情報）   要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
44 村長部局 保健福祉課   1060-11  避難行動要支援名簿  御杖村地域防災計画に基づき、避難行動要支援者の状況把握と名簿の作成  氏名、性別、生年月日、電話番号、住所、運動能力、その他心身状況（障害）、家族状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
45 村長部局 保健福祉課   1060-12  ワクチン接種記録システム  新型コロナワクチン接種を円滑に行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、接種記録  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 村長部局 保健福祉課   1060-13  新型コロナワクチン接種台帳  新型コロナワクチン接種を円滑に行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、接種記録、居住状況、病歴、心身機能・・・  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 村長部局 御杖村国民健康保険診療所   1080-01  カルテ（診療録）  診療所・診療情報・その他診療に関する諸記録  国民健康保険診療所受診者の診療録、診療情報、訪問看護指示書、検査結果、レントゲン画像等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 村長部局 御杖村国民健康保険診療所   1080-02  外来患者名簿、診療日誌  外来での患者を診療日ごとに把握  外来患者氏名、患者ID  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 村長部局 御杖村国民健康保険診療所   1080-03  主治医意見書  御杖村国民健康保険診療所患者のうち、民定を受ける際に二次判定の為の資料として主治医が意見書を作成。  氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、体格・体力、運動能力、健康状態、傷病歴、障害、居住状況   要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 教育委員会 教育委員会事務局   2010-01  図書館利用者名簿  図書館資料の貸出・返却・督促事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 農業委員会 農業委員会事務局   4010-01  農地台帳システム  農地台帳整備に関する事務  氏名、住所、生年月日等、その他の事項（農地に関する情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 農業委員会 農業委員会事務局   4010-02  農業委員会サポートシステム  農地台帳整備に関する事務  氏名、生年月日等、住所、その他の事項（農地に関する情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局   5010-01  選挙人名簿システム  選挙に関する事務  氏名、住所（※）、性別、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない